Quản lý nhân sự - Tiền lương

Phân hệ QUẢN LÝ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG là một trong những phân hệ quan trọng của phần mềm Quản trị doanh nghiệp DHSoft ERP. Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên, chấm công và tính lương, thưởng, thuế...Nhà quản lý có cái nhìn tổng quát và nắm bắt được tình hình, biến động nhân sự của công ty để có những phương án kịp thời.

Quản lý nhân sự thời kỳ số hóa:

- Tự động hóa quy trình quản trị nhân sự: Tự động hóa các quy trình quản lý, rõ ràng về phân cấp, phân quyền, cơ chế tự quản lý, tự phục vụ, tùy biến theo yêu cầu của doanh nghiệp

- Đáp ứng nhu cầu quản trị nhân sự cho mọi DN: Thông tin về cơ cấu tổ chức, nhân viên được thể hiện chuyên nghiệp và khoa học, giúp người lãnh đạo nắm toàn bộ thông tin về nhân sự trong tổ chức

- Tích hợp với phần mềm quản lý khác: Vừa là phần mềm độc lập vừa có thể tích hợp với các phần mềm khác như Quản trị sản xuất, quản trị Quan hệ khách hàng, Kế toán,… đáp ứng nhu cầu quản trị toàn diện doanh nghiệp

- Phân tích Quản trị: chấm công, tiền lương,nhân sự…: Tự động kết nối các dữ liệu chấm công, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, các khoản trích nộp và kết xuất ra bảng lương tổng hợp, phiếu lương cho từng nhân viên,…

Các tính năng chính:

1. QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN VIÊN

Cập nhật thông tin chi tiết về từng nhân viên, quản lý bảo hiểm của nhân viên. Cảnh báo nhân sự: sự thiếu hụt, nhân sự nghỉ sinh, đi làm lại, Báo cáo những hợp đồng lao động sắp hết hạn trong kỳ…Toàn bộ thông tin của nhân sự được lưu trữ tập trung ngay trên phần mềm giúp nhà quản lý tra cứu, truy xuất thông tin dễ dàng.
Khai báo và quản lý thông tin của từng Nhân viên: thông tin cá nhân, thông tin liên hệ, các kỹ năng, vị trí công việc, phụ cấp, kinh tế gia đình
Quản lý quá trình làm việc: ký hợp đồng, chuyển bộ phận, đóng bảo hiểm, quá trình học tập đào tạo, khen thưởng kỹ luật, nghỉ chế độ, đánh giá, 

2. QUẢN LÝ CHẤM CÔNG

Khai báo và quản lý thời gian làm việc và thời gian nghỉ theo từng đối tượng lao động.
Chấm công trực tiếp từ phần mềm hoặc từ máy chấm công, sau đó import dữ liệu từ máy chấm công vào phần mềm thông qua file.
Hệ thống cho phép khai báo và chấm công linh hoạt theo ca, theo ngày làm việc, ngày nghỉ lễ, tết, 
Thống kê các nghỉ phép, nghỉ lễ trong năm của từng nhân viên.
Quản lý thống kê giờ làm việc tăng ca của mỗi nhân viên theo hệ số tương ứng
Quản lý và thống kê thời gian làm việc theo ngày/tuần/tháng/quý/năm theo từng bộ phận chi tiết cho từng đối tượng lao động.
Lên bảng chấm công về số giờ làm việc của từng bộ phận hoặc của từng nhân viên trong công ty.

3. QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG

Khai báo công thức tính lương, bậc lương, hệ số lương và các khoản phụ cấp cho từng đối tượng CB – CNV. Import dữ liệu từ máy chấm công vào phần mềm, dựa vào số liệu bảng chấm công, hệ số lương, định mức lương, ngày công … và công thức tính lương đã khai báo, chương trình sẽ tiến hành tính lương cho các nhân viên từng phòng ban.
Khai báo định mức lương làm ngoài giờ, lương làm ngày nghỉ lễ/tết và các khoản phụ cấp.
Tính lương hàng tháng trực tiếp từ chương trình.
Tính các khoản phụ cấp cho nhân viên, tiền cơm, điện thoại, xăng xe, thưởng lễ, tết, phép cuối năm.
Quản lý và theo dõi các hình thức trả lương theo thời gian: ngày, tuần, tháng …

4. BẢO HIỂM, THUẾ TNCN

Tự động tính thuế TNCN căn cứ theo mức lương từng người và số người được giảm trừ gia cảnh.
Hỗ trợ người làm bảo hiểm quản lý từng đợt phát sinh tăng giảm bảo hiểm của Doanh nghiệp.
Tổng hợp chi tiết mức đóng bảo hiểm của người lao động và Doanh nghiệp.
Cập nhật nhanh chóng các mẫu khai báo bảo hiểm của Nhà nước.
Kết xuất các báo cáo bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, thuế